岡山NOOSフェス 2024.08.31(土)

岡山NOOSフェス 2024.08.31(土)

メニュー

新着情報

岡山NOOSフェス

当日まであと: 1日,

【予約受付け状況】

岡山NOOSフェス 52/  定員70

大懇親会   41/ 定員45 (残席わずか!)


【岡山NOOSフェス当日、宿泊予定の皆様へ】


岡山NOOSフェスが2日後と近づいてまいりました。


以前、台風の進路は不確定で、

当日の交通機関の状況も予定が立たない中、皆さまにはご心配をおかけしている事と思います。


主催側は、状況をみきわめ、

前日である明日30日に実施か中止か?

の判断を下したいと考えています。


そんな中、


懇親会参加等で、当日、ホテルをご予約の皆様におかれましては、無料キャンセル期限も迫り、本日が、その期限となっているホテルもある事と思います。


昨日、岡山駅周辺の主要ホテルに問い合わせたところ、大半が、台風、交通機関の運休が理由のキャンセルは前日までキャンセル料は免除されるとの事でした。


ただ、予約プラン等により条件が変わる事もあるらしく、


宜しければ、ご予約ホテルにお問い合わせの上、可能であれば明日の開催有無の最終決定(20時ころの予定)をお待ちいただければ幸いです。


キャンセル料発生前にキャンセルは必ずキャンセルしていただきたいのですが、


なお、


現時点で、台風接近のせいか、31日当日空室のあるホテルが結構見つけられます。


ご心配であれば、一旦ホテルをキャンセルして、


開催決定を受けて再予約という手段も考えられます。


万が一、その際


再予約できない、空室のあるホテルが見つからないなど、お困りの場合は、開催事務局で可能な限りサポートさせていただきたいと思いますので、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。


以上、宜しくお願い致します。


緊急時の対応について】

台風10号の今後の進路によっては、JR西日本.、東海等が計画運休を決定する事態も想定されます。

イベント当日8月31日に両社もしくは、JR西日本より計画運休の発表があった場合は、残念ですが、イベントを中止せざるを得ない事態となります。

その最終的な決定は、29日夜までにして、至急、当ホームページ、メール等で連絡させていただきます。

その際、懇親会にもご参加予定で、近辺のホテルを予約されておられる方はご注意下さい。

前日からキャンセル料が発生するホテルもありますので、キャンセルは29日中にする必要があります。

もし、それに該当するホテルをご予約の方は、

イベント開催か否か?の連絡を早めにさせていただきますので、イベント事務局へのメールか、直接電話でお知らせ下さい。




参加予約受け付け中!

参加予約の申し込みは下記の [予約申し込みフォーム]よりお申し込み下さい。

ご予約頂いた方には、メールにて参加費振り込みのご案内をさせていただきます。

ご入金確認後、こちらから「正式受け付け完了」のお知らせと当日のご案内を送らせていただきます。

 

   参加申し込みフォーム


【注意】

申し込みフォームからのお申し込みが、事務局に届かないシステムエラーがまれに発生しているようです。

申し込みフォームで参加申し込みされた日から3日たっても事務局からの確認メールが届かない場合は、至急事務局までご連絡いただきますようお願い致します。

お問い合わせメール

(主催者まで直接お電話いただくのが確実です。

09086075240(松井携帯)



★  7月22日時点で、岡山NOOSフェスへの参加申し込み予約が定員70名に対して51名、懇親会への参加予約が定員45名に対して予約41名と、締め切り寸前となっています。

(懇親会への参加予約は定員に達し次第締め切らせていただき、締め切り以降のお申し込みはキャンセル待ちとさせていただきます。)

岡山NOOSフェスの方は、会場のキャパに少し余裕がありましたので、定員を50名から70名に増枠させていただきました。

懇親会の方は会場の席数、料理の準備の都合上、増枠できたとしても定員45名がMAXと思われます。


吉備ヌーソロジー研究会
X